Suchbegriffe

• Wenn Sie mehrere Suchworte verwenden, können Sie auswählen, ob alle oder nur einer der Begriffe im Ergebnis vorkommen muss oder ob die eingegebene Reihenfolge der Suchwörter eingehalten werden muss.

• Trunkierungen können Sie über die Optionen Suche mit Platzhalter links/rechts wählen.

• Sie haben die Möglichkeiten nur nach Digitalisaten zu suchen, indem Sie das entsprechende Häkchen unter dem Eingabefeld für die Suchbegriffe setzen.

• Wenn Sie mit dem Thesaurus suchen, werden verwandte Begriffe in Ihre Suche miteinbezogen. So werden mit dem Suchbegriff "Verlosung" dann auch die Worte "Lotterie" und "Ziehung" gefunden. Eine Trunkierung ist bei der Thesaurussuche nur eingeschränkt möglich. Bspw. findet Sie mit dem Suchwort "Verlosung" und den angewählten Optionen Trunkierung und Thesaurus mehrere Suchergebnisse. Das Suchwort "Verlos" findet mit Trunkierung und Thesaurus jedoch kein Suchergebnis.

Suche in nur einem oder mehreren bestimmten Beständen

• Wenn Sie Ihre Suche auf einen oder mehrere Beständen begrenzen wollen, nutzen Sie die Beständetabelle in der Suchmaske. 
• Ist die Bestandsliste leer, wird die Suche in allen verfügbaren Beständen durchgeführt.

Soll die Suche auf einen Bestand oder mehrere Bestände eingeschränkt werden, stehen Ihnen hierfür zwei Methoden zur Auswahl:

1. Über das + am rechten Rand:  Es öffnet sich ein Suchdialog, in dem nach einer Bestandsignatur oder einer Bestandsbezeichnung gesucht werden kann. Zusätzlichen können Sie einen Klassifikationspunkt suchen und auswählen.

2. Über den Button Suche eingrenzen? unterhalb des Tektonikfensters: In diesem Fall werden alle Bestände, die der markierten Tektonikgruppe und ihren Untergruppen zugeordnet sind, in die Tabelle in der Suchmaske übertragen. Analog funktioniert der Button unterhalb der Klassifikation für einen Klassifikationspunkt eines Bestandes.

In der Tabelle können ein oder mehrere Bestände markiert werden und mit der Schaltfläche Markierte Bestände entfernen wieder aus der Tabelle entfernt werden.

Mit der Schaltfläche Alle Bestände entfernen kann die Tabelle komplett geleert werden.

Fristen und Bewertungsergebnisse

• Standardmäßig wird nur nach archivwürdigen Archivalien gesucht. Wenn ausgewählt wird, dass auch in unbewerteten Unterlagen (abhängig von individuellen Zugriffsrechten) gesucht werden soll, werden zusätzlich die bisher noch nicht vom Bundesarchiv bewerteten Unterlagen in die Suche einbezogen.
• Wählen Sie die Option nur nach Unterlagen in der Verfügungsgewalt des Bundesarchivs/Nur abgelaufene Aufbewahrungsfrist, werden Ihnen nur Akten angezeigt, die Sie in den Benutzersaal bestellen können. Bei noch nicht abgelaufenen Schutzfristen müssen Sie einen Antrag auf Schutzfristverkürzung stellen.
• Ist die Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen, kann eine Benutzung nach Informationsfreiheitsgesetz (IFG) möglich sein. Die Aufbewahrungsfristen werden durch rechtliche Normen und von den Arbeitseinheiten festgelegt, die die Akten an das Bundesarchiv übergeben.
• Wenn Sie die Suchoption Nur abgelaufene Schutzfrist nutzen, werden Ihnen nur Akten angezeigt, die nach Bundesarchivgesetz benutzbar sind.

Weitere Optionen

• Sie können Ihre Suche durch die Eingabe weiterer Informationen in den Zusatzfeldern verfeinern. Beachten Sie, dass nicht alle Informationen, die Ihnen bekannt sind, auch in den Erschließungsdaten erfasst sind.
• Im Feld Signatur kann direkt nach aktuellen und nach alten Archivaliensignaturen oder nach einer Bestandssignatur gesucht werden. Beachten Sie dafür die Hinweise zur Eingabe der Signatur.
• In den Feldern zum Zeitraum können Sie den Zeitraum eingeben, zu dem Sie recherchieren. Es ist auch möglich, nur eines der Felder zu befüllen.